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Was sind Metadaten?

Metadaten können definiert werden als Prinzipiell stellen Metadaten daher eine Beschreibung von Dokumenten, Objekten oder Diensten dar und enthalten Informationen zu deren Inhalt, Struktur oder Form. Etwas abstrakter formuliert sind Metadaten Beschreibungen von Daten bzw. "Daten über Daten". Bibliographische Datensätze und Katalogeinträge in Bibliotheken können als eine Form von Metadaten gesehen werden.

Als Grundlage für die Metadaten soll das aus fünfzehn Basiselementen bestehende Dublin Core Metadata Element Set (kurz Dublin Core bzw. DC) dienen. Dublin Core ist das Ergebnis internationalen Bemühungen, einen gemeinsamen Konsens bei der Beschreibung elektronischer Objekte (im weitesten Sinne) zu finden. Die Library of Congress (LoC), das Online Cataloging Library Center (OCLC) und eine Reihe von Nationalbibliotheken setzen sich in Projekten mit Dublin Core auseinander bzw. stehen kurz vor dessen Einführung. Ebenso das Bibliotheksservice-Zentrum Baden Württemberg (BSZ), das die Verbunddatenbank des Südwestdeutschen Bibliotheksverbunds betreibt.

Die einzelnen Elemente des Anmeldeformulars

1. Sprache (Language)

Definition: Sprache des intellektuellen Inhalts der Ressource. Verwendet wird intern der NISO Z39.53-Standard.

Verwendungshinweise: obligatorisches Meta-Element, das aus einer Liste übernommen werden muss.

2. Originaltitel des Dokuments (Title)

Titel des Dokuments oder des Objekts.

Definition: Der vom Verfasser, Urheber oder Verleger vergebene Name der Ressource.

Bitte geben Sie den Titel zusätzlich in englisch, bzw. in deutsch an.

Verwendungshinweise: obligatorisches Meta-Element.

3.1 Verfasser/in (Creator)

Name des Autors, bzw. der Autorin

Definition: Die Person(en), die den intellektuellen Inhalt verantworten, z.B. Autoren bei Textdokumenten, Künstler, Photographen oder Illustratoren bei graphischen Dokumenten.

Für Personennamen ist die normierte Schreibweise "Familienname, Vorname" vorgeschrieben, bei mehreren Autoren sind die Namen durch Semikolon Leerzeichen zu trennen.

Verwendungshinweise: obligatorisches Meta-Element

4.2 Hauptberichter/in (Advisor)

Der Hauptberichter, bzw. die Hauptberichterin, also die Person, die Ihre Arbeit betreut. Akademische Titel können optional verwendet werden, bitte in Klammern angeben.

Verwendungshinweise: obligatorisches Meta-Element bei Dissertationen und Habilitationen und anderen Prüfungsarbeiten

5.1 Schlagwörter (Subject)

Mit einem Schlagwort versuchen Sie den Inhalt eines Dokumentes in einem Wort zu erfassen. Bitte geben Sie bis zu 5 fachlich zutreffende Schlagwörter in der Schreibweise "Schlagwort1 , Schlagwort2" (getrennt durch Leerzeichen Komma Leerzeichen) ein. Eine Orientierungshilfe: Suche im Online-Katalog der UdK nach ähnlichen Publikationen. Zur besseren internationalen Erschließsind zusätzlich bis zu 5 englische Schlagwörter zu vergeben.

Verwendungshinweise: obligatorisches Meta-Element

5.2 DDC-Sachgruppe (Dewey Decimal Classification)

Zusätzlich zur verbalen Inhaltserschließung wird eine klassifikatorische Erschließung angeboten. Bitte wählen Sie aus der angebotenen Liste. Die Sachgruppe dient der Deutschen Nationalbibliothek als Zuordnung zu einem Fachgebiet.

Verwendungshinweise: obligatiorisches Metaelement

6. Inhaltliche Beschreibung (Description)

Abstract oder freie Beschreibung der Ressource.

Definition: Eine Beschreibung des Inhalts Ihres Dokuments.Die Beschreibung darf 5000 Zeichen nicht überschreiten. Sie kann per "Kopieren und Einfügen" aus dem Dokument in das Feld übertragen werden. Die Übersetzung des Abstracts in eine andere Sprache fördert die internationale Wahrnehmung Ihrer Arbeit.

Verwendungshinweise: obligatorisches Meta-Element

7. Hochschule, Fakultät, Institut (Publisher)

Definition: Die Einrichtung, die verantwortet, dass das Dokument in dieser Form zur Verfügung steht.Da hier nur Angehörige der Universität der Künste Dokumente einbringen können, ist die UdK als Standardwert eingetragen.
Geben Sie bitte Ihre Fakultät und Ihr Institut aus den vorgegebenen Listen an.

Verwendungshinweise: obligatorisches Meta-Element, das aus Listen übernommen werden muss.

8. Datum (Date)

Jahr der Abgabe der Arbeit, Datum der mündlichen Prüfung

Bitte wählen Sie bei Dissertationen das Jahr Ihrer mündlichen Prüfung als "Jahr der Fertigstellung". Weiterhin geben Sie bitte das Datum Ihrer mündlichen Prüfung an. Das Veröffentlichungsdatum und das Datum der letzten Änderung der Metadaten werden automatisch vom System erfasst.

Verwendungshinweise: obligatorisches Meta-Element

9. Dokumentart (Resource Type)

Definition: Art der Publikation wie z.B. Dissertation, Diplomarbeit, Vorlesung usw. Verwendet wird ein kontrolliertes Vokabular aus einer Liste zugelassener Bezeichnungen, das auf der Liste der Dublin Core Standard Object Types basiert.
Sie haben beim Aufruf des Formulars die Auswahl getroffen.

Verwendungshinweise: obligatorisches Meta-Element, das aus einer Liste übernommen werden muss

10. Format (Format)

Definition: Datentechnisches Format der Ressource, als Standardwert ist hier application/pdf eingetragen.

Zur Zeit werden die Formate PDF, PostScript, HTML und im Zusammenhang damit auch verschiedene Grafikformate wie GIF, JPEG etc. zugelassen. Die Angabe in diesem Element gibt die erforderlichen Informationen, die Menschen oder Maschinen benötigen, um über die Verarbeitungsmöglichkeiten der kodierten Daten zu entscheiden (z.B. Hard- und Software zum Anzeigen bzw. Ausführen dieser Ressource. Für PDF-Dateien ist dies der Acrobat Reader.)

Verwendungshinweise: obligatorisches Meta-Element.

11. Quelle (Source)

Definition: Gedruckte oder elektronische Quelle einer sonstigen Veröffentlichung des vorliegenden Dokuments. Für ein HTML-codiertes Sonnett von Shakespeare wäre dies beispielsweise die Printversion, aus dem die vorliegende elektronische Version stammt. Für einen Zeitschriftenaufsatz bedeutet dies bei einer konventionellen Veröffentlichung Titel, Jahr, Band und Seitenzahlen bzw. die URL einer anderen elektronischen Version.

Verwendungshinweise: falls keine Erstveröffentlichung im Volltextserver stattfindet, ein sehr wünschenswertes Meta-Element.

12. Identifizierung (Verification)

Hier muss die Person, die das Dokument abliefert, eine Kontaktmöglichkeit angeben, um Missbrauch und unbefugte Nutzung auszuschließen. In der Regel sollte hier eine Email-Adresse angegeben werden, an die dann automatisch eine Bestätigung des Eingangs gesandt wird. Da die Daten auch noch manuell kontrolliert werden, ist hier in Ausnahmen auch die Angabe einer Telefonnummer bzw. der Post- bzw. Institutsanschrift möglich.

Verwendungshinweise: obligatorisches Meta-Element, das jedoch nur temporär gespeichert wird.

13.  Anzahl der Dateien (Number of files)

Hierbei handelt es sich nicht um ein Dublin Core Element. In diesem Feld sollte die Gesamtzahl aller Dateien angegeben werden, die auf den Volltextserver eingebracht werden soll. Zur Zeit werden die Formate PDF, PostScript, HTML und im Zusammenhang damit auch verschiedene Grafikformate wie GIF, JPEG etc. zugelassen. Wenn beispielsweise eine HTML-Datei mit drei Grafiken eingebracht werden soll, muss die Zahl vier angegeben werden. Auf einer späteren Eingabeseite werden dann entsprechend viele Felder angeboten, um Pfad und Namen der Dateien auf dem lokalen Rechner anzugeben, damit sie korrekt auf den Volltextserver kopiert werden.

Verwendungshinweise: obligatorisches Element

14.  Gültigkeitsdauer

Hierbei handelt es sich nicht um ein Dublin Core Element. In diesem Feld kann eine befristete Gültigkeit für ein Dokument angegeben werden, nach der es wieder gelöscht werden soll. Da die Dokumente in der Regel langfristig und zitierbar angeboten werden sollen, stellt dies eine Ausnahme dar.

Verwendungshinweise: obligatorisches Element

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