Leitlinien

Home | Suche | Browsen


Der Publikationsserver der Universität Potsdam



§ 1 Ziele und inhaltliche Kriterien für den Publikationsserver der Universität Potsdam

(1) Der Publikationsserver http://pub.ub.uni-potsdam.de/ bietet allen Angehörigen der Universität Potsdam die organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen zur zeitnahen elektronischen Veröffentlichung und langfristigen Speicherung wissenschaftlicher Ergebnisse von hoher Relevanz für Forschung und Lehre sowie bedeutender Zeugnisse des schriftlichen und anderen Kulturgutes. Digital vorliegende Dokumente werden gesammelt, archiviert, gespeichert, katalogisiert und online verfügbar gemacht. Darüber hinaus dient das Angebot der raschen, weltweiten Kommunikation in der Wissenschaftsgemeinschaft und fördert den offenen und technisch wie rechtlich barrierefreien Zugang zu Fachinformationen im Sinne von Open Access [Berlin Declaration on Open Access to Knowledge in the Sciences and Humanities].

(2) Die Veröffentlichung der im Universitätsverlag Potsdam erscheinenden Publikationen erfolgt in der Regel online auf dem Publikationsserver der Universität bzw. hybrid, d. h. in gedruckter Form als Buch und parallel online auf dem Publikationsserver der Universität.

(3) Der Service wird inhaltlich von der Abteilung Publikationen der Universitätsbibliothek Potsdam und dem Universitätsverlag betreut und administriert sowie technisch vom Kooperativen Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg (KOBV) gehostet.

(4) Die elektronischen Dokumente erhalten zitierfähige Persistent Identifier in Form von URN-Adressen, die mit Hilfe des Resolving-Mechanismus der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) den dauerhaften Zugang zu den Ressourcen gewährleisten. Der Zugriff erfolgt über nationale und internationale Bibliothekskataloge, Suchmaschinen, OAI-Serviceprovider und andere Nachweisinstrumente. Die Langzeitarchivierung der eingebrachten Dissertationen, Diplom- und Magisterarbeiten sowie sonstigen originären Dokumente wird gewährleistet.

(5) Betrieb und Weiterentwicklung des Publikationsservers sind eingebunden in nationale und internationale Initiativen und Projekte wie die „Open Archives Initiative (OAI)“ [http://openarchives.org], Dublin Core Metadata Initiative [http://dublincore.org/] oder die Deutsche Initiative für Netzwerkinformation (DINI) [http://www.dini.de/dini/].

§ 2 Rechtliche Rahmenbedingungen

(1) Eine Veröffentlichung auf dem Publikationsserver der Universität Potsdam und im Universitätsverlag Potsdam setzt die dauerhafte Übertragung des einfachen Rechts auf öffentliche Zugänglichmachung des Dokuments im Internet durch den Urheber an den Betreiber voraus. Darüber hinaus steht es dem Verfasser uneingeschränkt frei, das vollständige Werk vor oder nach dem Erscheinen gegebenenfalls verändert oder in Auszügen anderweitig gedruckt oder elektronisch zu veröffentlichen.

(2) Der Autor räumt dem Betreiber des Publikationsservers folgende Nutzungsrechte ein:

  • das Recht zur elektronischen Speicherung, insbesondere in Datenbanken,
  • das Recht zur Konvertierung zum Zwecke der Langzeitarchivierung bzw. Visualisierung, unter Beachtung der Bewahrung des Inhalts (die Originalarchivierung bleibt erhalten)
    und im Falle der Veröffentlichung,
  • das einfache Nutzungsrecht zur öffentlichen Zugänglichmachung in internationalen Datennetzen gemäß § 19a UrhG,
  • das Recht zur Meldung sowie Übergabe an eine Langzeitarchivierungsstelle,
  • das Recht, die Metadaten, insbesondere Abstract und Inhaltsverzeichnis, unbeschränkt jedermann zugänglich und nutzbar zu machen.

(3) Der Betreiber verpflichtet sich, die Autoren bei ihren Publikationsvorhaben zu unterstützen, die Dokumente zu archivieren und unter vertretbarem Aufwand dauerhaft verfügbar zu halten. Für den Inhalt der Dokumente sind ausschließlich die Autoren und Herausgeber verantwortlich.

(4) Den Autorinnen und Autoren bzw. dem Herausgeber der Publikation obliegt die Pflicht, eventuell betroffene Urheber- und Verwertungsrechte Dritter zu klären bzw. deren Einverständnis einzuholen. Erhält der Autor Kenntnis vom Bestehen oder der Entstehung von Rechtshindernissen, setzt er die Universitätsbibliothek Potsdam unverzüglich davon in Kenntnis. Die Universitätsbibliothek Potsdam haftet nicht für aus der Verletzung von Urheber- und Verwertungsrechten resultierende Schäden, sofern kein nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden vorliegt.

(5) Die Urheberrechte der Autorinnen und Autoren bleiben gewahrt. Durch Vergabe einer Creative-Commons-Lizenz [http://creativecommons.org/] können bestimmte Nutzungsrechte an die Allgemeinheit übertragen werden. Die Veröffentlichung auf dem Publikationsserver der Universitätsbibliothek Potsdam steht einer weiteren Veröffentlichung der Dokumente in Fachzeitschriften oder Monographien sowie auf anderen Servern nicht entgegen. Gemäß den Empfehlungen des Wissenschaftsrates zur digitalen Informationsversorgung durch Hochschulbibliotheken werden alle Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Universität Potsdam aufgefordert, sich beim Abschluss von Verlagsverträgen das Recht der Selbstarchivierung im Institutional Repository vorzubehalten und die von ihnen verfassten Dokumente zusätzlich – eventuell nach einer Sperrfrist - auf dem Publikationsserver zu veröffentlichen [http://www.wissenschaftsrat.de/texte/4935-01.pdf, S. 26 (Greifswald 13. Juli 2001)].

(6) Die Metadaten der auf dem Publikationsserver veröffentlichten Dokumente dürfen von jedermann über die OAI-Schnittstelle abgerufen, gespeichert und - gegebenenfalls in angereicherter Form oder in Auswahl - Dritten verfügbar gemacht werden. Im Falle der elektronischen Erstveröffentlichung auf dem Publikationsserver ist ein Link zur Frontdoor der Ressource auf dem Publikationsserver in Form der URL bzw. URN anzugeben.

(7) Bereits publizierte Dokumente werden nicht vom Server gelöscht. Bei Zweitpublikationen und Preprints kann in Ausnahmefällen bei Vorliegen eines wichtigen rechtlichen Grundes der Online-Zugriff eingeschränkt werden. Preprints können auch aus inhaltlichen Gründen von den Autoren oder den Herausgebern zurückgezogen werden. Die Dokumente verbleiben jedoch im Archiv.

§ 3 Rahmenbedingungen zur Förderung des technisch wie rechtlich barrierefreien wissenschaftlichen Publizierens im Sinne von Open Access (Open Access-Leitlinien)

(1) Um Hemmnisse des Urheberrechts für die freie Zirkulation von Ideen und die Verbreitung wissenschaftlicher Ergebnisse abzubauen, ermutigt der Betreiber die Autoren zur Vergabe einer Open Access-konformen Creative Commons-Lizenz. Die Rechte der Urheber bleiben in diesem Fall durch die Pflicht zur Nennung des Verfassernamens (Zitationspflicht) und des eventuellen Ausschlusses kommerzieller Nutzung gewahrt. Im Falle der Weiterverbreitung des unbearbeiteten Dokumentes soll der Uniform Resource Name (URN) genutzt werden, um die eindeutige Identifikation der Netzressource zu gewährleisten.

(2) Die veröffentlichten Dokumente sind grundsätzlich frei von technischen Schutzvorrichtungen und Verfahren des Digitalen Rechtemanagements (DRM), um wissenschaftliche Erkenntnisse und Dokumente von hoher kultureller Bedeutung als Teil des digitalen Kulturerbes zu bewahren und dauerhaft der Fachöffentlichkeit und der Allgemeinheit zur Verfügung zu stellen.

(3) Zur Erhöhung der Sichtbarkeit des Angebots ist der Publikationsserver bei den Open Access-Verzeichnissen Registry of Open Access Repositories (ROAR) und Directory of Open Access Repositories (OpenDOAR) registriert.

(4) Der Universitätsverlag Potsdam, dessen Onlineangebot der Publikationsserver darstellt, ist auf eigenen Vorschlag als "Grüner Verlag" in der SHERPA/RoMEO-Liste verzeichnet.

(5) Sämtliche Erschließungsleistungen, insbesondere die bibliographischen Metadaten der auf dem Publikationsserver veröffentlichten Dokumente, dürfen von jedermann über die OAI-Schnittstelle abgerufen, gespeichert und - gegebenenfalls in angereicherter Form oder in Auswahl - Dritten verfügbar gemacht werden. Im Falle der elektronischen Erstveröffentlichung auf dem Publikationsserver ist bei Weiterverwendung ein Link zur Frontdoor der Ressource auf dem Publikationsserver in Form der URN bzw. URL anzugeben.

§ 4 Das elektronische Dokument

(1) Unter dem Begriff "elektronisches Dokument" wird im Sinne dieser Leitlinien ein Dokument verstanden, welches auf Text und Grafik basiert, in digitaler Form auf einem Datenträger gespeichert ist und über Rechnernetze verbreitet wird. Die Veröffentlichung von multimedialen Dokumenten, die Audio- und Video-Sequenzen enthalten, ist ebenfalls möglich.

(2) Ein über Publikationsserver zu veröffentlichendes elektronisches Dokument erfüllt folgende Bedingungen:

  • Es ist zur Verbreitung in der Öffentlichkeit bestimmt.
  • Es stellt kein dynamisches Dokument dar. Sind Veränderungen notwendig, wird das geänderte elektronische Dokument als neue Version gespeichert.
  • Es entspricht den vom Universitätsverlag der UB Potsdam vorgegebenen technischen Parametern [http://opus.kobv.de/ubp/doku/formate.php].

§ 5 Regeln für die Archivierung von elektronischen Dokumenten

(1) Wissenschaftler, Studenten und andere Personen, deren Wirken in Zusammenhang mit der Universität Potsdam steht, können in einem akzeptierten Dateiformat vorliegende Publikationen in das Archiv einbringen oder die Mitarbeiter des Universitätsverlages zur Archivierung beauftragen. Eine Veränderung des Inhalts der Dokumente ist ausgeschlossen.

(2) Folgende Arten elektronischer Dokumente werden gespeichert:

  • Publikationen von Angehörigen der Universität Potsdam mit wissenschaftlichem Inhalt wie Zeitschriftenaufsätze (auch Pre- und Postprints), Monographien, Teile aus Monographien, Öffentliche Vorlesungen, Forschungsberichte, Studien, Schriftenreihen,
  • Parallelveröffentlichungen von als Druckausgabe im Universitätsverlag Potsdam erschienenen Publikationen,
  • von Angehörigen der Universität Potsdam herausgegebene Publikationen wie Sammelwerke, elektronische Zeitschriften und Tagungsberichte,
  • Publikationen und Schriftenreihen von mit der Universität Potsdam assoziierten Einrichtungen und Personen,
  • für die Geschichte der Universität Potsdam bedeutsame Reden und Vorträge wie Rektoratsansprachen oder Antrittsvorlesungen,
  • Dokumente, deren Veröffentlichung durch Prüfungsordnungen vorgeschrieben ist (Dissertationen und Habilitationen – zu den organisatorischen Modalitäten siehe: http://opus.kobv.de/ubp/doku/liefern.php),
  • Abschlussarbeiten von Studierenden der Universität Potsdam (Diplom-, Magister-, Master- und Staatsexamensarbeiten), wenn die Publikation durch den Betreuer oder ein anderes Mitglied des Lehrkörpers befürwortet und mit der Note „sehr gut“ bewertet wurde,
  • bedeutende Zeugnisse des kulturellen Erbes.

(3) Für die formale und inhaltliche Erschließung der elektronischen Dokumente werden national und international definierte Standards und Schnittstellen wie Dublin Core Metadata Standard, die Richtlinien der Open Archives Initiative (OAI) oder die Festlegungen von METADISS der Deutschen Nationalbibliothek genutzt. Die Metadaten werden durch Eingabe in ein Online-Anmeldeformular durch die Archivierenden vergeben und von der Bibliothek geprüft, korrigiert und gegebenenfalls ergänzt. Normdaten werden aus der im elektronischen Anmeldeformular verankerten Online-Schlagwortnormdatei der Deutschen Bibliothek (SWD) übernommen und können um freie Schlagwörter in deutscher und englischer Sprache ergänzt werden. Dissertationen und Habilitationen verfügen über ein vom Autor in mindestens zwei Sprachen abgefasstes Kurzreferat. Die Dokumente werden mit der Vergabe von Notationen der Regensburger Verbundklassifikation (RVK) durch den jeweils zuständigen Fachreferenten und einer Fachgruppe der Dewey Decimal Classification (DDC) klassifikatorisch beschrieben. Eingebrachte PDF-Dokumente werden zur Verbesserung der Navigation von der Universitätsbibliothek Potsdam um eine Lesezeichenleiste ergänzt.

(4) Archivierte Dokumente werden grundsätzlich (ggf. nach einer Sperrfrist) im Internet öffentlich zugänglich gemacht, wenn keine rechtlichen Hindernisse entgegenstehen.

§ 6 Technische Besonderheiten des Publikationsservers

(2) Die Dokumente werden mit dauerhaften und individuellen Persistent Identifiern in Form von URN-Adressen versehen, welche einen unmittelbaren Zugriff auf die Dokumente erlauben.

(3) Eine Statistik wertet die Anzahl der Zugriffe auf jedes Dokument pro Monat, die Nutzung des Publikationsservers pro Tag und die Indexierung durch Suchmaschinenroboter pro Monat aus.

(4) Die Betreiber des Publikationsservers garantieren einen Archivierungszeitraum der eingebrachten Dokumente von mindestens 5 Jahren. Für Dokumente in XML wird eine Langzeitarchivierung sichergestellt. Die Archivierungsdauer anderer Formate hängt von der Verfügbarkeit des Formates, der Betrachtungssoftware sowie den Konvertierungsmöglichkeiten ab.

(5) Die bevorzugten Präsentationsformate sind derzeit PDF und HTML.

(6) Die elektronischen Dokumente sind in lokalen, regionalen und überregionalen Bibliothekskatalogen, Suchmaschinen und bei OAI-Serviceprovidern (z.B. OAIster) recherchierbar. Auf den Seiten des Publikationsservers steht eine Suche in den bibliographischen Metadaten und im Volltext bereit.

(7) Der Publikationsserver erfüllt als eingetragener OAI-Dataprovider die Anforderungen des OAI-PMH in der Version 2.0.

§ 6 Organisatorische Regelungen

(1) Der Publikationsserver der Universität Potsdam wird inhaltlich von der Abteilung Publikationen der Universitätsbibliothek Potsdam und technisch vom Kooperativen Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg (KOBV) betrieben.

(2) Die elektronische Veröffentlichung ist für Angehörige der Universität Potsdam und deren assoziierten Einrichtungen kostenfrei.

(3) Die Abgabe der elektronischen Dokumente zur Verbreitung über den Publikationsserver erfolgt in der Regel über ein Uploadformular auf dem Publikationsserver.

(4) Für die Veröffentlichung notwendige zusätzliche Arbeiten wie die Aufbereitung der elektronischen Dokumente oder die Konvertierung in andere Formate werden von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Abteilung Publikationen der Universitätsbibliothek Potsdam betreut und durchgeführt.

(5) Ansprechpartner für alle den Publikationsserver betreffenden Fragen ist die Abteilung Publikationen der Universitätsbibliothek Potsdam.


Universitätsbibliothek Potsdam
Abt. Publikationen/Universitätsverlag
Am Neuen Palais 10, 14469 Potsdam
Besucheradresse: Campus Golm, Haus 18 IKMZ, Zi. 1.25
Tel.: 0331/977 2533 Fax: 0331/977 2292
http://info.ub.uni-potsdam.de/verlag.htm
http://pub.ub.uni-potsdam.de

 


Home | Leitlinien | Impressum | Haftungsausschluss | Statistik | Universitätsverlag | Universitätsbibliothek
Ihr Kontakt für Fragen und Anregungen:
Universitätsbibliothek Potsdam
powered by OPUS  Hosted by KOBV  Open
Archives Initiative  DINI Zertifikat 2007  OA Netzwerk