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Was sind Metadaten?

Als Metadaten bezeichnet man allgemein Daten, die Informationen über andere Daten enthalten. Metadaten beschreiben Dokumente, Objekte oder Dienste und enthalten Informationen zu deren Inhalt, Struktur oder Form.
Beispielsweise sind bibliographische Datensätze und Einträge in Bibliothekskatalogen eine Form von Metadaten.

Als Grundlage für die Metadaten dient das aus fünfzehn Basiselementen bestehende Dublin Core Metedata Element Set (kurz Dublin Core bzw. DC). Dies ist ein international einheitliches Metadaten-Schema zur Beschreibung von Dokumenten und anderen Objekten im Internet. Insbesondere in der Bibliothekswelt hat Dublin Core weite Verbreitung gefunden. Die Library of Congress (LoC), das Online Computer Library Center (OCLC) und eine Reihe von Nationalbibliotheken setzten sich in Projekten mit Dublin Core auseinander bzw. stehen kurz vor dessen Einführung.


Die einzelnen Elemente des Anmeldeformulars

1. Titel (Title)

Titel des Dokuments oder des Objekts.

Definition: Der vom Verfasser, Urheber oder Verleger vergebene Name der Ressource.

Verwendungshinweise: obligatorisches Meta-Element.

2.1 Verfasser (Creator)

Name des Autors

Definition: Die Person(en), die den intellektuellen Inhalt verantworten, z.B. Autoren bei Textdokumenten, Künstler, Photographen oder Illustratoren bei graphischen Dokumenten.

Für Personenamen ist die normierte Schreibweise "Familienname, Vorname" vorgeschriebenn, um die Suchbarkeit des Dokuments zu verbessern.

Verwendungshinweise: Sofern möglich (z.B. bei Diplom-, Magisterarbeiten) ein obligatorisches Meta-Element

2.2 Urheber (Creator)

Name der Organsiation

Definition: Die Organisation(en), die den intellektuellen Inhalt des Dokuments verantworten. Organisationen (in der bibliothekarischen Terminologie Körperschaften genannt) sind i.d.R. dann für den intellektuellen Inhalt verantwortlich, wenn es sich um ein Autorenkollektiv handelt oder keine persönlichen Verfasser im Dokument genannt sind (z.B. bei Prüfungsordnungen o.ä.). Im Feld Urheber sollte daher nicht automatisch das eigene Institut bzw. Fakultät angegeben werden. Hierzu sind separate Felder (Hochschule bzw. Fakultät) vorgesehen.

Verwendungshinweise: Sofern möglich ein obligatorisches Meta-Element

3.1 Sonstige Beteiligte (Other Contributors)

Name einer Person oder Organisation

Definition: Zusätzliche Person(en) und Organisation(en) zu jenen, die in den Feldern Verfasser bzw. Urheber genannt wurden. Sie haben einen bedeutsamen intellektuellen Beitrag zur Ressource geleistet, der aber sekundär im Verhältnis zu dem von Verfassern bzw. Urhebern ist. (z.B. Co-Autor, Herausgeber, Übersetzer, Illustratoren, auch Konferenzleiter, Moderatoren, Sponsoren, Veranstalter etc.)

Für Personenamen ist die normierte Schreibweise "Familienname, Vorname" vorgeschrieben, um die Suchbarkeit des Dokuments zu verbessern.

Verwendungshinweise: kein obligatorisches, aber wünschenswertes Meta-Element, falls mehrere Personen in unterschiedlichen Funktionen an der Erstellung des Dokuments beteiligt waren.

3.2 Hauptberichter

Name, akademische Dienstbezeichnung und akademischer Grad des Hauptgutachters der Arbeit

Definition: Die Person, die die Arbeit im Wesentlichen betreut hat.

4.1 Schlagwörter (Subject)

Schlagwörter zur inhaltlichen Beschreibung des Dokuments müssen zunächst aus dem kontrollierten Schlagwortvokabular der Schlagwortnormdatei übernommen werden.

Verwendungshinweise: obligatorisches Meta-Element

Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, freie Schlagwörter zu vergeben, wenn im kontrollierten Schlagwortvokabular keine passenden Begriffe gefunden werden konnten. Zur besseren internationalen Erschließung besteht auch die Möglichkeit, englische Schlagwörter zu vergeben.

4.2 Klassifikation (Subject)

Da in einigen Fällen eine verbale Inhaltserschließung nicht ausreicht, wird zusätzlich die Möglichkeit einer klassifikatorischen Erschließung angeboten, sofern entsprechende Erschließungssysteme online verfügbar sind.

Verwendungshinweise: fakultatives Metaelement

5. Inhaltliche Beschreibung (Description)

Abstract oder freie Beschreibung der Ressource.

Definition: Eine textuelle Beschreibung des Ressourceninhalts inklusive eines Referats (Abstract) bei dokumentähnlichen Ressourcen oder Inhaltsbeschreibungen bei graphischen Ressourcen. Die Beschreibung darf 5000 Zeichen nicht überschreiten. Sie kann per "Kopieren und Einfügen" aus dem Dokument in das Feld übertragen werden. Ist keine Inhaltsbeschreibung erstellt worden, kann stattdessen auch die Einleitung, die Zusammenfassung, das Inhaltsverzeichnis o.ä. hier eingetragen werden.

Verwendungshinweise: obligatorisches Meta-Element

6. Hochschule bzw. Fakultät (Publisher)

Definition: Die Einrichtung, die verantwortet, daß die Ressource in dieser Form zur Verfügung steht. Da der Publikationsserver definitionsgemäß in erster Linie Angehörigen der Universität Potsdam zur Veröffentlichung ihrer wissenschaftlichen Arbeitsergebnisse in elektronischer Form zur Verfügung steht, ist die Universität als Standardwert eingetragen. Innerhalb der Universität Potsdam wird nach Fakultäten untergliedert.

Verwendungshinweise: obligatorisches Meta-Element, das aus einer Liste übernommen werden muß.

7. Datum (Date)

Das Erstellungsjahr des Dokuments, das eingebracht wird.
Das Veröffentlichungsdatum und das Datum der letzten Änderung der Metadaten werden automatisch vom System erfaßt.

Verwendungshinweise: obligatorisches Meta-Element

8. Dokumentart (Resource Type)

Definition: Art der Publikation wie z.B. Dissertation, Diplomarbeit, Gedicht, Homepage usw. Verwendet wird ein kontrolliertes Vokabular aus einer Liste zugelassener Bezeichnungen, das auf einer bislang vorläufigen Version der Dublin Core Standard Object Types basiert.

Verwendungshinweise: obligatorisches Meta-Element, das aus einer Liste übernommen werden muß.

9. Format (Format)

Definition: Datentechnisches Format der Ressource, als Standardwert ist hier application/pdf eingetragen.

Zur Zeit werden die Formate PDF, PostScript, HTML und im Zusammenhang damit auch verschiedene Grafikformate wie GIF, JPEG etc. zugelasse Die Angabe in diesem Element gibt die erforderlichen Informationen, die Menschen oder Maschinen benötigen, um über die Verarbeitungsmöglichkeiten der kodierten Daten zu entscheiden (z.B. Hard- und Software zum Anzeigen bzw. Ausführen dieser Ressource. Für PDF-Dateien ist dies der Acrobat Reader.)

Verwendungshinweise: obligatorisches Meta-Element.

10. Sprache (Language)

Definition: Sprache des intellektuellen Inhalts der Ressource. Verwendet wird intern der NISO Z39.53-Standard.

Verwendungshinweise: obligatorisches Meta-Element, das aus einer Liste übernommen werden muß.

11. Quelle (Source)

Definition: Gedruckte oder elektronische Quelle einer sonstigen Veröffentlichung des vorliegenden Dokuments. Für ein HTML-codiertes Sonnet von Shakespeare wäre dies beispielsweise die Printversion, aus dem die vorliegende elektronische Version stammt. Für einen Zeitschriftenaufsatz bedeutet dies bei einer konventionellen Veröffentlichung Titel, Jahr, Band und Seitenzahlen bzw. die URL einer anderen elektronischen Version.

Verwendungshinweise: Falls es sich bei der Veröffentlichung auf dem Publikationsserver nicht um eine Erstveröffentlichung handelt, ein sehr wünschenswertes Meta-Element.

12. Name der Dokumentdatei (Resource Identifier)

Eine Zeichenkette oder Zahl, die die eindeutige Identifikation des Dokuments ermöglicht. Durch den Browse-Button hinter dem Eingabefeld können Pfad und Dateiname des Dokuments, das übermittelt werden soll, auf dem lokalen Rechner eindeutig angegeben werden.

Verwendungshinweise: obligatorisches Meta-Element.

13. Identifizierung

Hier muß die Person, die das Dokument abliefert, eine Kontaktmöglichkeit angeben, um Mißbrauch und unbefugte Nutzung auszuschließen. In der Regel sollte hier eine e-Mail-Adresse angegeben werden, an die dann automatisch eine Bestätigung des Eingangs gesandt wird. Da die Daten auch noch manuell kontrolliert werden, ist hier in Ausnahmen auch die Angabe einer Telefonnummer bzw. der Post- bzw. Institutsanschrift möglich.

Verwendungshinweise: obligatorisches Meta-Element, das jedoch nur temporär gespeichert wird.

Anzahl der Dateien, die übermittelt werden sollen

Hierbei handelt es sich nicht um ein Dublin Core Element. In diesem Feld sollte die Gesamtzahl aller Dateien angegeben werden, die auf den Volltextserver eingebracht werden soll. Zur Zeit werden die Formate PDF, PostScript, HTML und im Zusammenhang damit auch verschiedene Grafikformate wie GIF, JPEG etc. zugelassen. Wenn beispielsweise eine HTML-Datei mit drei Grafiken eingebracht werden soll, muß die Zahl vier angegeben werden. Auf einer späteren Eingabeseite werden dann entsprechend viele Felder angeboten, um Pfad und Namen der Dateien auf dem lokalen Rechner anzugeben, damit sie korrekt auf den Volltextserver kopiert werden.

Verwendungshinweise: obligatorisches Element

Zugriffsbeschränkung

Hochschulschriften, wie Dissertationen und Habilitationsschriften, werden ausnahmslos ohne Beschränkung im Internet veröffentlicht, um der Publikationspflicht der Promotionsordnungen zu genügen. Auch Erscheinungen des Universitätsverlages und sonstige Erstveröffentlichungen auf dem Publikationsserver, z.B. Diplom- und Magisterarbeiten, sollen unbeschränkt freigegeben werden. Alle anderen Werke von Universitätsangehörigen, z.B. Aufsätze in Fachzeitschriften oder Monographien, bei denen die Onlineveröffentlichung auf dem Publikationsserver ausnahmsweise aus rechtlichen Gründen erst nach Ablauf einer Sperrfrist möglich ist, können für die Dauer der Karenzzeit im Archivierungssystem sicher und zuverlässig gespeichert werden. Mit einer Archivierung sichern Sie die Langzeitverfügbarkeit Ihrer Dokumente für sich und Ihre Institution. In diesem Fall ist auch eine eingeschränkte Freigabe für den Campus der Universität oder die Lesesäle der Universitätsbibliothek möglich.

Verwendungshinweise: Nur für den internen Gebrauch


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