Wichtige Links
Über die Archive aller OPUS-Anwender gibt es eine Meta-Suche.
Was sind Metadaten?
Metadaten können definiert werden als- Daten, die eine oder mehrere Ressourcen beschreiben oder als
Daten, die mit einem Objekt verbunden sind und dieses Objekt beschreiben.
Als Grundlage für die Metadaten soll das aus fünfzehn Basiselementen bestehende Dublin Core Metadata Element Set (kurz Dublin Core bzw. DC) dienen. Dublin Core ist das Ergebnis internationalen Bemühungen, einen gemeinsamen Konsens bei der Beschreibung elektronischer Objekte (im weitesten Sinne) zu finden. Die Library of Congress (LoC), das Online Cataloging Library Center (OCLC) und eine Reihe von Nationalbibliotheken setzen sich in Projekten mit Dublin Core auseinander bzw. stehen kurz vor dessen Einführung.
Was ist OPUS?
OPUS ist von der Universität Stuttgart für die Erfassung und Organisation elektronischer Volltexte entwickelt worden (OPUS = Online Publikationsverbund der Region Stuttgart) und wird inzwischen bundesweit eingesetzt.Über die Archive aller OPUS-Anwender gibt es eine Meta-Suche.
A: Auswahl des zutreffenden Anmeldeformulars
1. Dokumentart (Resource Type)
Definition: Art der Publikation wie z.B. Dissertation, Diplomarbeit, Gedicht, Homepage usw. Verwendet wird ein kontrolliertes Vokabular aus einer Liste zugelassener Bezeichnungen, das auf einer bislang vorläufigen Version der Dublin Core Standard Object Types basiert.
Verwendungshinweise: 
Pflichtfeld, das aus der angebotenen Liste übernommen werden muss
2. Lizenz (License)
Definition: Festlegung der Rechte, die an dem Dokument eingeräumt werden. Angeboten werden 6 Lizenzen, von denen 4 Creative Commons (CC) Lizenzen sind und 2 sog. Minimallizenzen (>>ausführliche Infos). Prinzipiell sollte immer das Recht 'Print on Demand' gewährt werden, nur in Ausnahmefälle werden Dokumente ohne dieses Recht auf dem TU-Server zugelassen.
Verwendungshinweise:
Pflichtfeld, das aus der angebotenen Liste übernommen werden muss
B: Die einzelnen Elemente des Anmeldeformulars
1. Dokumentart (Resource Type)
Siehe Beschreibung oben
2. Sprache (Language)
Definition: Sprache des Inhalts der Ressource.
Verwendungshinweise:
Pflichtfeld, das aus der angebotenen Liste übernommen werden muss
3. Titel (Title)
Originaltitel des Dokuments oder des Objekts.Definition: Definition: Der von Verfasser/in, Urheber/in oder Verleger/in vergebene Name der Ressource.
Der Titel muss immer in Deutsch und Englisch vorliegen, d.h. der Originaltitel muss in die jeweils andere Sprache übersetzt werden. Bei Originaltitel in anderer Sprache, ist eine deutsche und eine englische Übersetzung hinzufügen.
Verwendungshinweise:
Pflichtfeld
4. Verfasser/in bzw. Urheber/in (Creator)
4.1 Verfasser/in (Creator)
Name des/r Autors/in.Definition: Die Person(en), die den intellektuellen Inhalt verantworten, z.B. Autoren bei Textdokumenten, Künstler, Photographen oder Illustratoren bei graphischen Dokumenten.
Schreibweise "Familienname, Vorname".
Verwendungshinweise: Pflichtfeld, sofern im Dokument genannt.
4.2 Urheber/in (Creator)
Name der OrganisationDefinition: Die Organisation(en), die den intellektuellen Inhalt des Dokuments verantworten.
Organisationen (in der bibliothekarischen Terminologie Körperschaften genannt) sind i.d.R. dann für den intellektuellen Inhalt verantwortlich, wenn es sich um ein Autorenkollektiv handelt oder keine persönlichen Verfasser im Dokument genannt sind (z.B. bei Prüfungsordnungen o.ä.). Im Feld Urheber sollte daher nicht automatisch das eigene Institut bzw. Fakultät angegeben werden. Hierzu sind separate Felder (Hochschule bzw. Fakultät) vorgesehen.
Verwendungshinweise: Pflichtfeld, sofern im Dokument genannt
4.3 Sonstige Beteiligte (Other Contributors)
Name einer Person oder OrganisationDefinition: Zusätzliche Person(en) und Organisation(en) zu jenen, die in den Feldern Verfasser bzw. Urheber genannt wurden. Sie haben einen bedeutsamen intellektuellen Beitrag zur Ressource geleistet, der aber sekundär im Verhältnis zu dem von Verfassern bzw. Urhebern ist. (z.B. Co-Autor, Herausgeber, Übersetzer, Illustratoren, auch Konferenzleiter, Moderatoren, Sponsoren, Veranstalter etc.)
Schreibweise (bei Personen) "Familienname, Vorname".
Kein Pflichtfeld, aber wünschenswert, falls mehrere Personen in unterschiedlichen Funktionen an der Erstellung des Dokuments beteiligt waren.
5. Hochschule bzw. Fakultät (Publisher)
Definition: Die Einrichtung, die verantwortet, dass die Ressource in dieser Form zur Verfügung steht.
Verwendungshinweise:
Pflichtfeld; Fakultät und Institut müssen aus der angebotenen Liste übernommen werden
6. Betreuer/in (Advisor)
Definition: Betreuer/in oder Gutachter/in zu dem abgegebenen Dokument (im Quelltext zu den Metadaten als DC.Contributor.Advisor bezeichnet)
Schreibweise "Familienname, Vorname", gefolgt vom Titel - in Klammern; Beispiel: Muster, Hans (Prof.Dr.)
Verwendungshinweise:
Pflichtfeld bei Dissertationen und Habilitationen
7. Schlagwörter (Subject)
Schlagwörter zur kontrollierten inhaltlichen Beschreibung des Dokuments.Definition: Bis zu 5 fachlich zutreffende Schlagwörter, getrennt durch Leerzeichen Komma Leerzeichen (Schlagwort1 , Schlagwort2) zur inhaltlichen Beschreibung des Dokuments. Orientierungshilfe 1: Suche im Onlinekatalog der UB nach ähnlichen Publikationen. Orientierungshilfe 2: Suche im Schlagwortvokabular des Bibliotheksservice-Zentrums Baden-Württemberg
Zur besseren internationalen Erschließung sind bis zu 5 englische Schlagwörter zu vergeben.
Verwendungshinweise:
Pflichtfeld (deutsch und englisch)
8. DDC-Sachgruppe
Definition: Dieses Feld dient der Zuordnung zu einem Fachgebiet.
Verwendungshinweise:
Pflichtfeld
9. Schriftenreihe
Definition: Zuordnung zu einer Schriftenreihe (diese muss vorher von der Opus-Administration angelegt worden sein). Falls Ihr Dokument Teil einer Schriftenreihe ist, wählen Sie bitte die Schriftenreihe aus und tragen die Bandnummer ein.
10. Abstract(Description)
Inhaltliche Beschreibung.Definition: Eine Beschreibung des Ressourceninhalts als Referat (Abstract) oder Inhaltsbeschreibung bei graphischen Ressourcen. Die Beschreibung darf 2000 Zeichen nicht überschreiten.
Sie kann per "Kopieren und Einfügen" aus dem Dokument in das Feld übertragen werden. Gute geeignet: Einleitung, Zusammenfassung, Inhaltsverzeichnis des Dokuments.
Verwendungshinweise:
Pflichtfeld (deutsch und englisch)
11. Jahr der Fertigstellung / Tag der mündlichen Pröfung (Date)
Datum der Fertigstellung: bei Dissertationen das der wissenschaftlichen Aussprache bzw. der mündlichen Prüfung; bei anderen das Jahr der Fertigstellung der Arbeit. Die Opus-Standardrecherche nach "Jahr" bezieht sich auf diesem Eintrag.
Das Datum der Aufnahme des Dokuments in OPUS wird automatisch vom System erstellt.
Verwendungshinweise:
Pflichtfelder
12. ISBN/ISSN
Wenn das Dokument oder die zugehörige Printausgabe eine ISBN besitzt, schreiben Sie diese bitte hier hinein. Eine ISSN kann alternativ genommen werden, wenn es keine ISBN gibt, ansonsten muss sie im Feld Quelle eingetragen werden.13. Quelle (Source)
Definition: Gedruckte (oder elektronische) Quelle einer weiteren Veröffentlichung des vorliegenden Dokuments. Beispiel Zeitschriftenaufsatz: Titel, Jahr, Band, Seitenzahlen der gedruckten Veröffentlichung eintragen bzw. die URL einer anderen elektronischen Version.
Verwendungshinweise: falls keine Erstveröffentlichung im Volltextserver stattfindet, ein sehr wünschenswertes Meta-Element.
14. Anzahl der Dateien, die übermittelt werden sollen
Ziffernangabe. In diesem Feld ist die Gesamtzahl aller Dateien (Abgabeformate und Quellformate) angegeben, die auf den Volltextserver eingebracht werden sollen. s.a. Dateiformat
Beispiel: wenn eine HTML-Datei mit drei eingebetteten Grafiken eingebracht werden soll, muss die Zahl vier angegeben werden. Bei der Eingabe werden dann entsprechend viele Felder angeboten, um die Dateien vom lokalen Rechner auf den Volltextserver kopieren zu können.
Verwendungshinweise:
Pflichtfeld
15. Identifizierung
Definition: Hier muss eine E-Mail-Adresse angegeben werden, an die automatisiert eine Bestätigung des Eingangs gesandt wird. Dieser Kontakt dient auch dazu, Missbrauch und unbefugte Nutzung von OPUS auszuschließen. Die Adresse erscheint weder in Katalognachweisen noch in den HTML-Metadaten.
Verwendungshinweise:
Pflichtfeld, das jedoch nur temporär gespeichert wird.
16. Zugriffsbeschränkung
Momentan sind keine anderen Einträge möglich als der vorgegebene.Verwendungshinweise:
Pflichtfeld.
17. Format (Format)
Definition: Datentechnisches Format der Ressource, wobei zu unterscheiden ist zwischen Abgabeformat und Quellformat
- Abgabeformat: als Standardwert ist PDF vorgesehen.
Für Dissertationen und Habilitationen wird für den Hauptteil (Textteil) nur das Format PDF akzeptiert. Weitere Dateien können das Format PDF oder ZIP bzw. GZ haben (in ZIP können auch Grafikformate etc. enthalten sein).
Für alle anderen Dokumente wird zusätzlich auch HTML zugelassen; in HTML können auch verschiedene Grafikformate wie GIF, JPEG etc. enthalten sein. s.a. Anzahl der Dateien
Quellformat: wenn das Abgabeformat nicht PDF ist, sollten zusätzlich die Formate gesichert werden, in denen die Arbei erstellt worden ist (LateX, Word etc.). Hintergrund: diese Daten dienen der Langzeitarchivierung, um daraus gegebenenfalls die Arbeit wieder herstellen zu können.
Verwendungshinweise:
Pflichtfeld
