Technische Fachhochschule Wildau - Bibliothek
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Als Grundlage für die Metadaten soll das aus fünfzehn Basiselementen bestehende Dublin Core Metadata Element Set (kurz Dublin Core bzw. DC) dienen. Dublin Core ist das Ergebnis internationalen Bemühungen, einen gemeinsamen Konsens bei der Beschreibung elektronischer Objekte (im weitesten Sinne) zu finden. Die Library of Congress (LoC), das Online Cataloging Library Center (OCLC) und eine Reihe von Nationalbibliotheken setzen sich in Projekten mit Dublin Core auseinander bzw. stehen kurz vor dessen Einführung. Ebenso das Bibliotheksservice-Zentrum Baden Württemberg (BSZ), das die Verbunddatenbank des Südwestdeutschen Bibliotheksverbunds betreibt.
Verwendungshinweise: 
obligatorisches Meta-Element, das aus einer Liste
übernommen werden muss;.
Definition: Der vom Verfasser, Urheber oder Verleger vergebene Name der Ressource.
Verwendungshinweise:
obligatorisches Meta-Element.
Definition: Die Person(en), die den intellektuellen Inhalt verantworten, z.B. Autoren bei Textdokumenten, Künstler, Photographen oder Illustratoren bei graphischen Dokumenten.
Für Personennamen ist die normierte Schreibweise "Familienname, Vorname" vorgeschrieben, um die Suchbarkeit des Dokuments zu verbessern.
Verwendungshinweise: Sofern möglich (z.B. bei Diplom-, Magisterarbeiten) ein obligatorisches Meta-Element
Definition: Die Organisation(en), die den intellektuellen Inhalt des Dokuments verantworten. Organisationen (in der bibliothekarischen Terminologie Körperschaften genannt) sind i.d.R. dann für den intellektuellen Inhalt verantwortlich, wenn es sich um ein Autorenkollektiv handelt oder keine persönlichen Verfasser im Dokument genannt sind (z.B. bei Prüfungsordnungen o.ä.). Im Feld Urheber sollte daher nicht automatisch das eigene Institut bzw. Fakultät angegeben werden. Hierzu sind separate Felder (Hochschule bzw. Fakultät) vorgesehen.
Verwendungshinweise: Sofern möglich ein obligatorisches Meta-Element
Definition: Zusätzliche Person(en) und Organisation(en) zu jenen, die in den Feldern Verfasser bzw. Urheber genannt wurden. Sie haben einen bedeutsamen intellektuellen Beitrag zur Ressource geleistet, der aber sekundär im Verhältnis zu dem von Verfassern bzw. Urhebern ist. (z.B. Co-Autor, Herausgeber, Übersetzer, Illustratoren, auch Konferenzleiter, Moderatoren, Sponsoren, Veranstalter etc.)
Für Personennamen ist die normierte Schreibweise "Familienname, Vorname" vorgeschrieben, um die Suchbarkeit des Dokuments zu verbessern.
Verwendungshinweise: kein obligatorisches, aber wünschenswertes Meta-Element, falls mehrere Personen in unterschiedlichen Funktionen an der Erstellung des Dokuments beteiligt waren.
Verwendungshinweise:
obligatorisches Meta-Element bei Dissertationen und Habilitationen
Verwendungshinweise:
obligatorisches Meta-Element
Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, freie Schlagwörter zu vergeben, wenn im kontrollierten Schlagwortvokabular keine passenden Begriffe gefunden werden konnten. Zur besseren internationalen Erschließung besteht auch die Möglichkeit, englische Schlagwörter zu vergeben.
Verwendungshinweise: fakultatives Metaelement
Definition: Eine textuelle Beschreibung des Ressourceninhalts inklusive eines Referats (Abstract) bei dokumentähnlichen Ressourcen oder Inhaltsbeschreibungen bei graphischen Ressourcen. Die Beschreibung darf 2000 Zeichen nicht überschreiten. Sie kann per "Kopieren und Einfügen" aus dem Dokument in das Feld übertragen werden. Ist keine Inhaltsbeschreibung erstellt worden, kann stattdessen auch die Einleitung, die Zusammenfassung, das Inhaltsverzeichnis o.ä. hier eingetragen werden.
Verwendungshinweise:
obligatorisches Meta-Element
Verwendungshinweise:
obligatorisches Meta-Element, das aus einer Liste
übernommen werden muss.
Das Veröffentlichungsdatum und das Datum der letzten Änderung der Metadaten werden automatisch vom System erfasst.
Verwendungshinweise:
obligatorisches Meta-Element
Verwendungshinweise:
obligatorisches Meta-Element, das aus einer Liste
übernommen werden muß.
Zur Zeit werden die Formate PDF, PostScript, HTML und im Zusammenhang damit auch verschiedene Grafikformate wie GIF, JPEG etc. zugelassen. Die Angabe in diesem Element gibt die erforderlichen Informationen, die Menschen oder Maschinen benötigen, um über die Verarbeitungsmöglichkeiten der kodierten Daten zu entscheiden (z.B. Hard- und Software zum Anzeigen bzw. Ausführen dieser Ressource. Für PDF-Dateien ist dies der Acrobat Reader.)
Verwendungshinweise:
obligatorisches Meta-Element.
Verwendungshinweise: falls keine Erstveröffentlichung im Volltextserver stattfindet, ein sehr wünschenswertes Meta-Element.
Verwendungshinweise:
obligatorisches Meta-Element, das jedoch nur temporär
gespeichert wird.
Hierbei handelt es sich nicht um ein Dublin Core Element. In diesem Feld sollte die Gesamtzahl aller Dateien angegeben werden, die auf den Volltextserver eingebracht werden soll. Zur Zeit werden die Formate PDF, PostScript, HTML und im Zusammenhang damit auch verschiedene Grafikformate wie GIF, JPEG etc. zugelassen. Wenn beispielsweise eine HTML-Datei mit drei Grafiken eingebracht werden soll, muss die Zahl vier angegeben werden. Auf einer späteren Eingabeseite werden dann entsprechend viele Felder angeboten, um Pfad und Namen der Dateien auf dem lokalen Rechner anzugeben, damit sie korrekt auf den Volltextserver kopiert werden.
Verwendungshinweise:
obligatorisches Element
Hierbei handelt es sich nicht um ein Dublin Core Element. In diesem Feld kann eine befristete Gültigkeit für ein Dokument angegeben werden, nach der es wieder gelöscht werden soll. Da die Dokumente in der Regel langfristig und zitierbar angeboten werden sollen, stellt dies eine Ausnahme dar.
Verwendungshinweise:
obligatorisches Element
